В эти дни муниципальному архиву Волгограда исполняется один год. Решение о его создании было принято главой Волгограда Романом ГРЕБЕННИКОВЫМ. Как сообщает пресс-служба мэрии, это позволило значительно повысить оперативность в работе с документами администрации города.
Как отметил управляющий делами администрации Волгограда Сергей Карпенко, существовавшая с советских времен практика передачи документов из оперативного использования на хранение в Государственный архив Волгоградской области, имела не только преимущества, но и недостатки. В числе последних – неудобство дальнейшего использования ушедших в областное хранение документов, а также высокая загруженность госархива Волгоградской области.
«Во исполнение федерального закона №125-ФЗ об архивном деле в Российской Федерации главой Волгограда Романом Гребенниковым было принято решение о создании муниципального архива, – пояснил Сергей Карпенко. – При этом перед муниципалитетом стоял выбор: либо по-прежнему направлять документы в Государственный архив, оплачивая их хранение за счет средств городского бюджета (а это 7 миллионов рублей в год!), либо создать муниципальный архив, который обеспечит необходимое хранение документов администрации, оперативный доступ к ним, и, что немаловажно, позволит сэкономить бюджетные средства на оплату хранения в госархиве».
По заданию главы города структурными подразделениями мэрии была организована работа по созданию муниципального архива. Подобрано здание, отвечающее необходимым требованиям. Выполнен ремонт рабочих помещений, приведены в порядок коммуникации, система отопления, закуплена оргтехника, установлена система пожаротушения, завершается монтаж вентиляции. Сотрудниками профильного отдела мэрии проведена работа по приему документов постоянного срока хранения, продолжаются мероприятия по совершенствованию архивного дела.
«За сравнительно небольшой срок, прошедший с момента создания муниципального архива, сделано немало, – подчеркнул управляющий делами мэрии Сергей Карпенко. – Приобретен новый опыт в работе муниципалитета, который позволит значительно оптимизировать работу администрации города – на благо всех жителей Волгограда».
