Самый старый документ губернии хранился в фонде станичного атамана Михайловки, он датирован 1730 годом. Сейчас этот документ находится в фонде Государственного архива Волгоградской области. Всего в фондах государственного архива Волгоградской области – более миллиона документов.
В них содержатся сведения о политической, трудовой деятельности наших земляков, акты гражданского состояния. Главный специалист Государственного архива Волгоградской области Ирина Петрова сообщила информационному агентству «Социнформбюро», что ежедневно в читальные залы и другие отделы архива с запросами обращаются более пятидесяти человек. Большинство обращений связаны с необходимостью подтвердить трудовой стаж или являются запросами о родословных.
Несмотря на то, что в последние три года документы стали переводить в цифровой формат, специалисты считают, что бумажные документы не менее надежны.
Специалисты архива пояснили, что электронным носителям угрожают компьютерные вирусы, и срок службы дискет ограничен. А бумажные документы могут храниться веками, для этого они проходят специальную обработку, помещаются в специальные камеры.
Тем не менее, в последние годы в архивах хранятся и бумажные, электронные документы.
